POS → comptabilité: mapping comptes, taxes, remises

Une caisse produit des événements d’exploitation toute la journée : ventes, remises, taxes, espèces encaissées, paiements mobile money, crédit accordé à un client fidèle. La comptabilité attend ces événements sous forme d’écritures dans le plan de comptes SYSCOHADA. Le mapping entre les deux est soit défini une fois et appliqué automatiquement, soit refait à la main à chaque clôture — et c’est dans la ressaisie manuelle que meurt la traçabilité.

Les règles de base sont stables. Une vente est créditée sur un compte de produits de la classe 70 pour son montant hors taxes ; la TVA collectée est créditée sur les comptes 443 (TVA facturée) ; la contrepartie suit le mode de règlement — comptes de caisse pour le tiroir, comptes de banque pour virements et cartes, sous-compte de trésorerie dédié pour le mobile money, et compte client de la classe 41 lorsque la vente est à crédit.

Les réductions appellent trois traitements distincts. La remise accordée sur le ticket lui-même réduit la vente : le produit est enregistré net. L’escompte de règlement pour paiement anticipé est une charge financière, portée au compte 673. La réduction accordée après coup passe par un avoir qui vient en diminution des ventes. Les confondre fausse à la fois la marge et la base de TVA.

Les taxes exigent une précision à la ligne. La RDC applique un taux normal de TVA de 16 %, avec des produits exonérés et des régimes particuliers en marge. Le mapping doit porter le code taxe sur chaque ligne de produit — pas sur le ticket entier — pour que le solde 443 se réconcilie, taux par taux, avec la TVA déclarée.

Les contrôles de cohérence rendent le mapping digne de confiance : les totaux du rapport Z du jour égalent les totaux du journal du jour ; la TVA par taux en caisse égale la TVA par taux au grand livre ; les mouvements du tiroir égalent les mouvements du compte caisse. Tout écart remonte le jour même, pendant que l’explication existe encore.

Défini une fois par type d’activité, le mapping fait de chaque reçu sa propre écriture. Le travail du comptable passe de la ressaisie des ventes à la revue des exceptions — et le dépôt CPCC de fin d’exercice hérite d’un grand livre aligné sur la caisse depuis le premier jour.