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Logiciel de caisse et comptabilité — multi-sites

Vos ventes, vos stocks et votre clôture comptable dans un seul outil.

DBG relie la caisse, l'inventaire et la préparation comptable SYSCOHADA pour les entreprises à plusieurs sites en RDC. Moins de fichiers dispersés, des clôtures fiables, des preuves prêtes pour l'audit.

POS caisseOGP comptabilitéCPCC états SYSCOHADA
Conforme au référentiel SYSCOHADA révisé
Déploiement mono-site ou multi-sites
Données journalisées et traçables
Accompagnement au démarrage
01 — Pour qui

Conçu pour les opérations qui ne tiennent plus par fichiers dispersés.

La plateforme s'adresse aux organisations qui doivent fiabiliser le terrain, centraliser les contrôles et accélérer la clôture.

01

Restaurants & hôtellerie

Encaissez vite, suivez chaque service et maîtrisez l'inventaire sur tous vos sites.

02

Commerce de détail

Fixez les prix par site, réduisez les écarts et imposez une discipline de clôture.

03

Cabinets & gouvernance

Tracez chaque action, préparez les revues et gardez la main sur la supervision.

04

Groupes multi-entités

Standardisez les flux, pilotez de façon consolidée et partagez les mêmes contrôles.

02 — Ce que ça remplace

Réduisez la dépendance aux traitements manuels.

Quand les ventes, les prix, les stocks, les rapprochements et les justificatifs circulent entre fichiers Excel, messages et validations manuelles, les écarts s'accumulent. DBG structure ces flux dans un système unique.

  • Saisies répétées entre équipes et sites
  • Tarifs et référentiels incohérents
  • Clôtures lentes ou fragiles
  • Faible traçabilité des actions
  • Difficulté à préparer les revues, contrôles et audits
03 — Plateforme

Les modules essentiels pour exploiter et contrôler.

POS & encaissement

Encaissez vite, suivez chaque session de caisse et supprimez les écarts.

Inventaire & consommation

Reliez la consommation aux ventes et gardez une visibilité claire sur le stock.

Clôture & reporting

Consolidez par site, suivez l'activité et préparez les revues sans ressaisie.

Comptabilité & OGP

Passez des opérations au cadre comptable SYSCOHADA de façon structurée.

Contrôles & piste d'audit

Journalisez les actions, gérez les rôles et conservez les éléments de preuve.

Pilotage multi-sites

Standardisez les flux et adaptez les paramètres site par site quand nécessaire.

04 — Coffre de preuves

Besoin d'une meilleure conservation documentaire, pas seulement de plus de stockage ?

Le coffre documentaire centralise les preuves, verrouille les versions finales, prépare des dossiers d'export prêts pour la revue et accélère la recherche quand la clôture, l'audit ou la CPCC mettent la pression.

05 — Flux

Un flux plus lisible entre opérations, contrôle et préparation comptable.

A

Opérations

Ventes, encaissements et stock saisis proprement sur chaque site.

B

Contrôle

Actions journalisées, écarts visibles, preuves conservées et consultables.

C

Préparation comptable

Passage structuré vers le cadre SYSCOHADA, prêt pour la clôture.

06 — Pourquoi maintenant

Pourquoi la discipline opérationnelle et documentaire devient critique.

Benchmarks sectoriels. Les résultats varient selon l'organisation, les processus, la qualité des données et le paramétrage.

5 %
du chiffre d'affaires perdu en moyenne à cause de la fraude.
12
mois en moyenne avant la détection d'un cas de fraude.
43 %
des fraudes révélées par un signalement — d'où l'importance des contrôles.
Source : ACFE, Report to the Nations, 2024. Référence externe publiée par l'organisation citée.
07 — Déploiement

Un déploiement cadré, sans réinventer vos opérations.

Le démarrage s'appuie sur vos référentiels existants, l'import de vos fichiers et une mise en service progressive par site, par module ou par priorité.

1

Cadrage

Sites, équipes, référentiels et flux prioritaires.

2

Configuration

Produits, prix, moyens de paiement, rôles, contrôles et paramètres.

3

Migration & validation

Import des données utiles et vérification des écarts avant l'ouverture.

4

Mise en service

Activation progressive avec accompagnement des équipes.

5

Stabilisation

Ajustements, reporting, clôture et renforcement de la traçabilité.

08 — FAQ

Vos questions, nos réponses.

Est-ce compatible SYSCOHADA CPCC ?
Oui. Les comptes sont mappés sur le plan SYSCOHADA révisé et les notes CPCC sont pré-remplies à partir des écritures. Vos équipes valident avant l'export, sans ressaisie.
Combien de temps pour démarrer ?
Le délai dépend du nombre de sites, de la qualité des données et des modules retenus. Un site pilote démarre en quelques semaines ; un réseau multi-sites suit un calendrier par vagues défini au cadrage.
Puis-je garder mon comptable ?
Oui. DBG prépare les données et les états ; votre comptable ou votre cabinet garde la main sur la validation et la production des comptes. La plateforme ne remplace pas l'expert-comptable, elle lui fait gagner du temps.
Les données sont-elles sécurisées ?
Chaque action est journalisée et les accès sont gérés par rôle. Les versions finales sont verrouillées dans le coffre documentaire.
Comment fonctionne la gouvernance des périodes ?
Les périodes s'ouvrent et se ferment selon des règles définies. Une fois une période clôturée, les écritures sont verrouillées et toute correction laisse une trace, ce qui protège la fiabilité de la clôture.
Peut-on gérer plusieurs sites ou entités ?
Oui. Vous pilotez plusieurs sites et entités depuis une vue consolidée, avec des prix et des paramètres adaptables site par site et des contrôles partagés.

Prêt à fiabiliser votre clôture et votre conformité CPCC ?

Une plateforme unique pour la caisse, la comptabilité et l'audit. Pour le directeur financier et l'auditeur : des preuves, des journaux et des exports prêts.

09 — Demander une démo

Voyez DBG sur votre propre périmètre.

Laissez vos coordonnées. Réponse sous 24 heures ouvrées.

Merci. Notre équipe revient vers vous sous 24 heures ouvrées.

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